اللجان العامة :
أما اللجان العامة العاملة في الجمعية فهي حسب الآتي :
1.لجنة ذوي الأحتياجات الخاصة .
2.اللجنة الصحية.
3.لجنة رعاية بيت الطفولة السعيدة.
4.لجنة العلاقات العامة .
5.لجنة التأهيل والتوظيف.
6.لجنة تطوير مدينة سيهات .
7.لجنة تنمية الأوقاف.
8.لجنة فقر الدم ألمنجلي.
9.لجنة خدمة المجتمع.
1.اللجنة النسائية.
11.لجنة الرقابة والتفتيش.
12.لجنة المهرجانات.
1) لجنة ذوي الاحتياجات الخاصة :
منذ تأسيس اللجنة في عام 1424 هـ وهي تقوم برعاية ذوي الاحتياجات الخاصة من نزلاء المجمع الصحي وخارجه وتقوم بتهيئة الرعاية الصحية والنفسية والاجتماعية التي تمكنهم من التوافق النفسي و الاجتماعي داخل مجتمعهم ، ووضع البرامج التي تهدف إلى مساعدة هذه الفئة على الاندماج مع بقية أفراد المجتمع.
اجتمع أعضاء اللجنة في مقر إدارة الجمعية بالمجمع الصحي الاجتماعي خلال العام المالي 1427 هـ ستة (6) اجتماعات والعام المالي 1428هـ خمسة (5) اجتماعات إضافة إلى الفعاليات والأنشطة التي تقوم بها اللجنة على مدار العام.
وتختص هذه اللجنة بما يلي:
1.توعية المجتمع بأهمية رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة والاهتمام بهم.
2.القيام بزيارات ميدانية لمساكن الأسر الفقيرة و المحتاجة والتي بها أفراد يدرجون تحت هذه الشريحة والعمل على دراسة أحوالهم واقتراح المساعدات والحلول.
3.المساهمة في رفع المستوى النفسي والثقافي للنزيل داخل المجمع الصحي وذلك من خلال البرامج و الأنشطة الترفيهية و البرامج الثقافية المختلفة وزيارة الأماكن .
4.العمل على التنسيق مع الجهات المختصة لتأهيل وتوظيف وعلاج ذوي الاحتياجات الخاصة.
5.وكذلك العمل على تسهيل الزواج لأفراد هذه الشريحة.
6.التنسيق مع اللجنة النسائية فيما يختص بالبرامج المشتركة وتبادل الخبرات.
7.العمل على توعية المجتمع بأهمية رعاية المسنين والتواصل معهم.
8.العمل على تطوير وسائل العمل في أقسام المجمع الصحي الاجتماعي وتفعيل قسم الاحتياجات الخاصة.
9.العمل على إيجاد فرص لتأهيل وتوظيف وعلاج ذوي الاحتياجات الخاصة.
10.المشاركة في البرامج الترفيهية والثقافية والرياضية للمسنين وذوي الاحتياجات الخاصة الداخلية والخارجية
1.مشاركة المجتمع في المناسبات الدينية والوطنية والعالمية مثل أيام الأعياد والمشاركة في سباق الجري الخيري الذي تنظمه اللجنة العليا للسباق الخيري السنوي بالمنطقة الشرقية ، واليوم العالمي للصحة النفسية واليوم العالمي للمعاقين.
2.المشاركة في فعاليات شركة أرامكو السعودية في المهرجانات الترفيهية السنوية لذوي الاحتياجات الخاصة والمسنين في عيدي الفطر والأضحى من كل عام ومشاركة اللجنة في برنامج سنابل الخير وبرنامج الوفاء الذي تقيمه لجنة المهرجانات بالجمعية.
3.المشاركة في فعاليات شاركونا فرحة العيد والذي تنظمه لجنة ذوي الاحتياجات الخاصة بقسميها النسائي والرجالي خلال عيد الأضحى المبارك من كل عام.
4.المشاركة في بطولة المنطقة الشرقية: ضمن بطولة الهيئات والمراكز بالمنطقة الشرقية التي يقيمها الاتحاد السعودي لرياضة ذوي الاحتياجات الخاصة التابع للرئاسة العامة لرعاية الشباب والتي أقيمت على ملاعب الأستاذ الرياضي بملعب مدينة الأمير سعود بن جلوي بالراكة . حيث شارك مجموعة من ذوي الاحتياجات الخاصة بالجمعية من مختلف الإعاقات ( البصرية ، الذهنية ، الحركية ، وشلل دماغ ) يوم الأربعاء 25/11/1428هــ الموافق 5/11/2007م في عدة مسابقات وحصلوا على مراكز متقدمة. فقد حقق اللاعب مكي عبد الحي على المركز الثالث والميدالية البرونزية في لعبة الجري لمسافة مائة متر ومائتين متر. وقد حقق اللاعب تركي السيهاتي على المركز الثالث والميدالية البرونزية في لعبتين رمي رمي الكرة الحديدية ورمي القرص.
المركز الرياضي التابع للجنة ذوي الاحتياجات الخاصة بالتعاون مع نادي الخليج بسيهات:
ويختص المركز الرياضي الخاصة بما يلي:
1.تقديم الرعاية الطبية والنصائح الصحية و الوقائيه.
2.حث ذوي الاحتياجات الخاصة على المشاركة في العلاقات الاجتماعية المتبادلة بين الأشخاص وتعزيز حب الحياة لديهم.
3.تنمية القدرة لذوي الاحتياجات الخاصة على التأقلم مع تغيرات المجتمع والاحتفاظ بصلات طيبة مع بعضهم البعض.
4.تجنب ذوي الاحتياجات الخاصة الوحدة والاكتئاب من خلال النشاطات الرياضية والترفيهية التي تعدها لجنة ذوي الاحتياجات الخاصة.
أهم الأهداف الخاصة بالمركز الرياضي:
1.دمج ذوي الاحتياجات الخاصة مع أفراد المجتمع.
2.توجيه وتشجيع ذوي الاحتياجات الخاصة لممارسة الهوايات وشغل أوقات الفراغ بما يفيدهم.
3.صقل المواهب والقدرات لذوي الاحتياجات الخاصة.
4.رفع مستوى وعي المجتمع بقدرات فئة ذوي الاحتياجات الخاصة.
5.تطوير المهارات الاجتماعية لتحقيق النجاح والمحافظة على تقدير الذات.
6.تنمية الجانب الصحي من خلال ممارسة الرياضة.
7.المساهمة في رفع المستوى النفسي والثقافي لذوي الاحتياجات الخاصة في داخل المجمع الصحي وخارجه.
2) اللجنة الصحية :
وتختص هذه اللجنة بما يلي:
1.اقتراح ودراسة وتنفيذ برامج صحية نحقق هدف الجمعية في رفع المستوى الصحي في منطقة خدمتها.
2.مراجعة طلبات دخول الحالات في المجمع الصحي الاجتماعي.
3.تقديم التوصيات بشأنها وإحالتها إلى مجلس الإدارة لإقرارها.
3) لجنة رعاية الطفولة:
ويختص هذا المشروع بما يلي:
1 – تقديم المشورة لإدارة الجمعية والتعاون معها في تحقيق أهداف رياض الأطفال والاقتراحات التي تعين الجمعية على تحقيق أهدافها في رياض الأطفال.
2 – دراسة احتياجات رياض الأطفال من أثاث وتجهيزات ووسائل وبحث كيفية الحصول عليها.
3 – بحث الوضع العام لرياض الأطفال وما قد يكون لها من خصوصية تتطلب الدراسة وتقديم المشورة بشأنها ويشمل ذلك ماله علاقة بإدارة الروضة والمعلمات والأطفال.
4 – تقدير أوجه الإبداع والتميز ورعايتها وتشجيعها.
5 – مناقشة مستوى الأداء العام لرياض الأطفال من خلال تحليل نتائج التقارير وبحث المواضيع التي تستدعي الدراسة ومعرفة الأسباب وطرق العلاج.
6 – دراسة الموضوعات التعليمية والأمور التربوية ذات الصلة بالمهام المناطة برياض الأطفال ويشمل ذلك ما يتعلق بالمنهج والخطط التربوية والكتب المقررة والأنشطة الإضافية ودور رياض الأطفال واقتراح ما تراه اللجنة بشأنها.
7 – تقديم التوصيات والاقتراحات والمبادرات الهادفة إلى تطوير العمل التربوي بصفة عامة.
8 – التنسيق مع المؤسسات المتخصصة لإنجاز برامج تدريبية للمعلمات والقائمين على إدارة الروضة والعاملين في مجال رياض الأطفال.
9 – تعمل اللجنة وتختار موضوعاتها وتطرح آراءها بما لا يتعارض مع سياسة الجمعية.
10 – تنمية الموارد المالية لرياض الأطفال بالجمعية.
4) لجنة العلاقات العامة
وتختص هذه اللجنة بما يلي:
1 – اقتراح ودراسة وسائل الاتصال بالمواطنين للتعريف بأعمال الجمعية ونشاطاتها.
2 – دعوة المواطنين وحثهم على دعم الجمعية مادياً ومعنوياً.
3 – الإشراف على المهرجانات.
4 – الإشراف على أعمال اللجان الأهلية والعمل على تقويمها وإبراز جهودها في خدمة المجتمع.
5 – إعداد النشرات الإعلامية عن أعمال الجمعية و إنجازاتها وتوزيعها بين المواطنين.
5) لجنة التأهيل والتوظيف:
وتختص هذه اللجنة بما يلي:
1 – إنشاء قاعدة بيانات لحصر الفرص الوظيفية المتاحة.
2 – تيسير عملية البحث عن وظيفة مناسبة للمتقدمين.
3 – التنسيق مع الجهات المختصة في توظيف العمالة الوطنية والاستفادة من برامجها بما يخدم المصلحة العامة.
4 – تنظيم دورات تأهيلية تعني باحتياجات العمل والمتطلبات الأساسية.
5 – إيجاد قنوات للتعاون مع أرباب العمل وبحث عوائق وسبل إحلال العمالة الوطنية في مشاريعهم.
6 – توعية المجتمع وتغيير مفاهيمه تجاه الأعمال الخدمية والحرفية.
6) لجنة تطوير سيهات:
وتختص هذه اللجنة بما يلي:
1 - تطوير الواجهة البحرية لمدينة سيهات.
2 – تطوير الخدمات العامة بالأسواق والمنتزهات والحدائق.
3 – تجميل المدينة بشكل عام وذلك بالعمل على إنشاء وصيانة المجسمات والدورات
4 – إنارة الشوارع وترقيمها وتسميتها .
5 – تهيئة الشوارع وترقيمها.
6 – العمل على إبراز الجانب السياحي والتاريخي للمدينة.
7 – تفعيل دور المؤسسات والأفراد للمساهمة في برامج اللجنة.
8 – إنشاء صندوق لدعم البرامج و أنشطة اللجنة.
9 – رفع مستوى صحة البيئة والعمل على تثقيف المواطنين بيئياً.
10 – الاتصال بالدوائر الحكومية والرسمية لمتابعة ما يحتاجه المجتمع من خدمات وتطوير الخدمات العامة بالمدينة.
7) لجنة تنمية الأوقاف:
وتختص هذه اللجنة بما يلي:
1 – رصد الأوقاف أسماء وحدوداً وتوثيقها في الجهات الرسمية لتثبيت هذه الأصول على الوجه الذي وضعت عليه من قبل واقفيها لتجنب ضياعها بقصد أو بغير قصد.
2 – عمل دراسات حول أنواع الوقوف وكيفية تفعيل دورها لتشارك في بناء المجتمع ورقية.
3 – تفعيل دور الوقف الإسلامي وتعظيم أثره في تغطية جوانب من المتطلبات الاجتماعية في النواقص الاقتصادية ودفع التنمية الاقتصادية للمجتمع.
4 – إدارة وتشغيل الأوقاف بحسب أنواعها لتؤدي دورها في التفعيل المتبادل بين جهة التشغيل والوقف بما يعود بالنفع على الحركة الاقتصادية والمسيرة الاجتماعية.
5 – تحقيق معاني الخير والإحسان بالمحافظة على المصالح الاجتماعية العامة.
6 – تشجيع إنشاء أوقاف جديدة.
8) لجنة فقر الدم المنجلي:
بدأت لجنة فقر الدم المنجلي وهي إحدى اللجان الجديدة نشاطها في السابع من شهر محرم 1425 هـ . حيث تم توزيع مطوية معلومات هامه عن هذا المرض في عدة مواقع من مدينة سيهات وما حولها ، وبالخصوص في المواقع الحيوية ، حيث دعت اللجنة أبناء المجتمع بالمشاركة في الحملة بفحص أنفسهم مجانا في عدد من المراكز الصحية الخاصة في سيهات منها مستشفى الصادق ، مستوصف المدلوح والمجمع الصحي الاجتماعي بالجمعية لمعرفة أوضاعهم ليكون عونا في التقليل من الإصابة بهذا المرض
وتختص هذه اللجنة اللجنة بما يلي:
1 – التعامل مع فقر الدم المنجلي للوقاية منه.
2 – الحد من انتشار فقر الدم المنجلي.
3 – تخفيف آثار فقر الدم المنجلي على حياة المصابين به.
4 – متابعة المستجدات الوقائية والعلاجية المتعلقة بفقر الدم المنجلي.
5 – الوصول إلى مجتمع لا يعاني أفراده من مرض فقر الدم المنجلي.
6 – تقديم الخدمات للمصابين بمرض فقرالدم المنجلي.
7 – العمل وفق الموارد المتاحة بحكمة و اهتمام.
9) لجنة خدمة المجتمع:
وتختص باقتراح ودراسة وتنفيذ برامج عامة تحقق هدف الجمعية في خدمة المجتمع بمنطقة خدمتها وتقوية الروابط العلمية والاجتماعية بين افراد المجتمع والأشراف والمتابعة على خدمات الجمعية الخاصة بالمساجد ومغتسل الموتى والمقبرة.
وتختص هذه اللجنة بما يلي:
1 – العناية بالمقبرة ومغتسل الموتى.
2 – المساهمة في صيانة المقبرة ومغتسل الموتى وتوفير احتياجاتهما.
3 – الإشراف على صيانة المساجد والاقتراح بتقديم المساعدات لإنشائهما أو صيانتها.
10) اللجنة النسائية:
يشرف على هذه اللجنة الأستاذ محمد آل خليفة _ نائب رئيس مجلس الإدارة ، المشرف العام على لجان التكافل حتى نهاية تاريخ 27/8/1427 هـ .
ويقوم الأستاذ عبد الرؤوف المطرود رئيس مجلس الإدارة بالأشراف على اللجنة النسائية ابتداءا من تاريخ 27/8/1427 هـ وحتى نهاية العام المالي 1428 هـ .
وتختص اللجنة بما يلي :
1 – تعريف المجتمع في سيهات بأعمال الجمعية في المجال الاجتماعي الخيري التطوعي ، ودور اللجنة النسائية حث المجتمع النسوي على المشاركة ودعم الجمعية ماديا ومعنويا.
2- إعداد دورات تربوية وبرامج تعليمية وتثقيفية للنساء والأطفال والإشراف عل تنفيذها
3 – الأشراف على برامج رعاية الطفولة والأمومة التي تنفذها الجمعية.
4 – توطيد العلاقة بين الجمعية والجمعيات واللجان و الأنشطة النسائية الأخرى بالمملكة.
5 – القيام بالأعمال التي يسندها مجلس الإدارة إلى اللجنة النسائية ومساندة اللجان الرئيسية بالجمعية فيما يختص بالجانب النسائي.
11 ) لجنة الرقابة والتفتيش:
في سعي الجمعية لتنمية وتطوير البيئة والمحافظة على ممتلكات الجمعية من مباني و أثاث ومعدات لمرافق الجمعية وافق مجلس إدارة الجمعية في جلسته تحت رقم ( 4 ) المنعقدة في 30/2/1426 هـ بتأسيس لجنة الرقابة والتفتيش.
اجتمع أعضاء اللجنة في مقر إدارة الجمعية بالمجمع الصحي الاجتماعي خلال العام المالي 1427 هـ (4) اجتماعات والعام المالي 1428 هـ (5) اجتماعات.
وتختص هذه اللجنة بما يلي :
1 – تطوير وتحسين متابعة ومراقبة لجهاز صيانة مرافق الجمعية.
2 – اقتراح و متابعة المتطلبات الأساسية للعناية بمرافق الجمعية.
3 – اقتراح و متابعة المتطلبات الأساسية للعناية بصحة البيئة بمرافق الجمعية.
4 – التفتيش الهندسي على المشاريع الجديدة منذ مراحله الأولية ورفع التقارير لمجلس الإدارة.
5 – تفعيل الرقابة على الأصول الثابتة بمختلف أنواعها ومتابعة صيانتها مع اقتراح الشكل المناسب للقيام بذلك.
6 – الرقابة الدائمة على متطلبات الأمن والسلامة.
7 – اقتراح وتطوير آليات العمل فيما يخص أعمال الصيانة الدورية.


